
قبل از امضای پیمان چه اسنادی را باید کنترل کنیم؟
بخش زیادی از اختلافات پروژه از ابهام در اسناد اولیه شروع میشود. کنترل منظم اسناد پیمان قبل از امضا میتواند بسیاری از اختلافات بعدی را کاهش دهد.
نکته کاربردی: مستندات پروژه را همزمان با اجرا ثبت کنید؛ بازسازی مستندات بعد از پایان کار معمولاً دشوارتر و کماعتبارتر است.
اولویت اسناد را مشخص کنید
شرایط عمومی و خصوصی پیمان، موافقتنامه، مشخصات فنی، نقشهها، فهرستبها و پیوستها را یکجا جمع کنید و ارتباط بین آنها را بررسی کنید.
تناقضها را ثبت کنید
اگر بین نقشه، مشخصات فنی و مقادیر یا بین اسناد مختلف تناقض وجود دارد، قبل از امضا آن را بهصورت مکتوب مطرح و نتیجه را ثبت کنید.
تعهدات زمانی و مالی را بخوانید
مدت پیمان، نحوه پرداخت، پیشپرداخت، تضمینها، تعدیل، تغییر مقادیر، تمدید مدت و نحوه رسیدگی به ادعاها از مهمترین بخشهایی هستند که باید دقیق بررسی شوند.