مکاتبات و صورتجلسات
یک نامه پیمانکاری خوب باید روشن، قابل استناد و متناسب با موضوع قرارداد باشد.
نکته کلیدی: هر اقدام باید با اسناد پیمان، شرایط خصوصی و مستندات واقعی پروژه تطبیق داده شود.
از کجا شروع کنیم؟
در نامه‌های مهم، موضوع، سابقه، رویداد، اثر، مستندات، درخواست مشخص و حفظ حقوق قراردادی را شفاف بنویس. از جملات مبهم و درخواست‌های بدون مستند پرهیز کن.
چک‌لیست سریع
- رویداد یا کارکرد را دقیق تاریخ‌گذاری کن.
- مستندات مرتبط را کنار همان موضوع نگهداری کن.
- اثر زمانی یا مالی را جداگانه مشخص کن.
- در مکاتبات، درخواست یا موضع قراردادی را روشن بنویس.