صورت‌وضعیت و پرداخت
صورت‌وضعیت فقط جمع‌آوری اعداد نیست؛ باید کارکرد، مستندات، مقادیر، مصالح، کسورات و مبنای قراردادی آن قابل ردیابی باشد.
نکته کلیدی: هر اقدام باید با اسناد پیمان، شرایط خصوصی و مستندات واقعی پروژه تطبیق داده شود.
از کجا شروع کنیم؟
در هر صورت‌وضعیت، ابتدا اقلام کارکرد را با نقشه، صورتجلسه، متره و دستورکار تطبیق بده. سپس وضعیت تأیید مقادیر، مصالح پای کار، کسورات و پرداخت‌های قبلی را کنترل کن.
چک‌لیست سریع
- رویداد یا کارکرد را دقیق تاریخ‌گذاری کن.
- مستندات مرتبط را کنار همان موضوع نگهداری کن.
- اثر زمانی یا مالی را جداگانه مشخص کن.
- در مکاتبات، درخواست یا موضع قراردادی را روشن بنویس.