WBS پروژه را چگونه برای دفتر فنی تنظیم کنیم؟
WBS فقط یک نمودار زیبا نیست؛ باید ساختار کار را طوری بشکند که متره، برنامه‌ریزی، گزارش پیشرفت و کنترل هزینه بتوانند به همان ساختار متصل شوند.
نکته کاربردی: مستندات پروژه را همزمان با اجرا ثبت کنید؛ بازسازی مستندات بعد از پایان کار معمولاً دشوارتر و کم‌اعتبارتر است.
سطح اول را بر اساس اجزای اصلی پروژه بسازید
پروژه را به بخش‌های قابل مدیریت مثل تجهیز کارگاه، عملیات خاکی، سازه، تأسیسات و تکمیل تقسیم کنید.
بسته‌های کاری قابل اندازه‌گیری بسازید
هر بسته کاری باید خروجی مشخص و قابل اندازه‌گیری داشته باشد تا بتوان درصد پیشرفت، مقدار کارکرد و وضعیت هزینه آن را کنترل کرد.
WBS را به اسناد دفتر فنی وصل کنید
شماره‌گذاری WBS را در برنامه زمان‌بندی، گزارش روزانه، صورت‌وضعیت و کنترل مدارک تکرار کنید تا اطلاعات پروژه قابل ردیابی بماند.